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Apresentação
 
Com uma abordagem simples, prática, completa e motivadora, este curso inclui todos os passos requeridos para implementar com sucesso um Escritório de Projetos (PMO) na sua empresa. Neste treinamento, o autor do livro Guia Prático para Gerenciamento de Projetos nos ensina, passo-a-passo, como sistematizar e perpetuar o PMO conforme o Project Management Body of Knowledge (PMBoK(c)/PMI(c)), compartilhando suas experiências, casos e diversas dicas e lições aprendidas.
 
Objetivo
Prover aos participantes todos os subsídios necessários para que possam implementar com segurança um Escritório de Projetos (PMO) conforme as boas e melhores práticas.
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Este treinamento complementa o curso de Gestão de Projetos.
Benefícios

PADRONIZAÇÃO DA METODOLOGIA:

A) Como devemos harmonizar a estrutura organizacional ao estilo de gestão e de comunicação de cada gerente de projetos da empresa?

B) Como podemos agilizar a comunicação?

C) Como devemos categorizar e priorizar nossos projetos (taxonomias e ontologia)?

D) Qual deve ser o workflow - explorando MS-Project e/ou outros PMIS - para agilizarmos nossos projetos?

E) Como trazer SIMPLICIDADE sem burocracia?

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GESTÃO DAS RESTRIÇÕES:

A) Como conciliar Rotinas versus Projetos, implementando e sustentando uma cultura de pontualidade (respeito aos prazos) e Administração do tempo?

B) Como visualizarmos a carga-máquina dos recursos?

C) Como integrar os diversos projetos (portfólio)?

D) Como administrar nossos gargalos (CCPM)?

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MONITORAMENTO:

A) Como devemos administrar os prazos dos projetos, identificando atrasos antes que seja tarde demais?

B) Como devemos controlar os custos dos projetos?

C) No encerramento, como deverão ser Auditados os Resultados, aferindo que o projeto efetivamente entregou suas promessas e que pode ser considerado um SUCESSO?  

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PERPETUAÇÃO:

A) Como podemos assegurar que o PMO e a Metodologia sejam preservados e aprimorados ao longo dos anos?

B) Quais deverão ser os Indicadores (KPIs), Pontos de controle e Evidências objetivas de que a metodologia esta sendo efetivamente praticada em conformidade com o procedimento do Manual PMO?

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CAPACITAÇÕES:

Como devemos planejar os temas e turmas para capacitação nos conceitos e habilitação nas ferramentas?

Programa
 
  1. Escritórios de Projetos (PMO)
    1. Definição, missão e atribuições do PMO.
    2. Principais problemas nos projetos (pesquisa).
    3. Benefícios esperados do PMO e argumentos para sua implementação.
    4. Tipos de PMO e alternativas de estruturas organizacionais.
    5. Padrões mandatórios e referências (benchmarks).
    6. Atuação do PMO: O papel do escritório de projetos nos dias atuais.
    7. Padronização da metodologia e documentação.
    8. Elaboração do Manual PMO e políticas de gestão.
  2. Como desenvolver um diagnóstico (case)?
    1. Escala de maturidade dso PMO.
    2. Como desenvolver um diagnóstico da situação atual? (Estudo de caso).
    3. Modelos de gestão: Canvas, Balanced Scrorecard (BSC e Mapa Estratégico), PMBoK, Project Model Canvas, Prince2, Corrente crítica e Scrum).
  3. Como gerenciar portfolio e programas?
    1. Processo de gerenciamento de Portfolio.
    2. Taxonomia dos projetos (critérios).
    3. 5 Métodos práticos para priorização dos projetos.
    4. Cadastramento de projetos.
  4. Como elaborar/manter o racional dos projetos.
    1. Gestão da documentação (requisitos).
    2. Modelos (templates) de EAP.
    3. Como estimar durações das atividades.
    4. Scrum planning poker.
    5. Marcos e reuniões de controle.
    6. Diversos gabaritos (templates) de formularios.
  5. Governança
    1. Procedimentos operacionais.
    2. PMIS e Workflows (Sistemas de informação para o gerenciamento de projetos).
    3. A decisão de abortar o projeto.
    4. Desempenho do PMO: Indicadores de desempenho e dashboard (modelos).
    5. Reportes e relatorios da situação (status do projeto).
    6. Reuniões de acompanhamento.
    7. Time Sheet (planilha de horas dedicadas).
    8. Implementação do PMO e Gestão da Mudança.
    9. A rotina do PMO: Suporte e auditorias.
    10. Instrumentos de perpetuação.
    11. Plano de capacitação.
    12. Estudos de Caso.
    13. Riscos da implementação.
    14. Segurança da informação.
    15. Como conduzir auditorias nos projetos?
    16. Lições aprendidas.
  • Daniel Gasnier
  • Engenheiro com pós em Administração da Produção, Finanças e Logística.
  • Sócio-diretor da Consultoria DanielGasnier.com
  • Sócio-diretor do Clube da Entrega (Delivery expresso).
  • Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP) pelo PMI/EUA.
  • Certificado como Jonah em Teoria das Restrições (TOC).
  • Participou de Missão Técnica ao Japão e cursos nos EUA e Europa.
  • Liderou mais de 250 projetos.
  • Professor no Inbrasc/Febracorp.
  • Professor convidado no IST em Lisboa.
  • Professor em diversos cursos de graduação e pós-graduação.
  • Como professor capacitou +30 mil profissionais.
  • Autor de diversos livros, tais como o Guia Prático de Gerenciamento de Projetos, Planejamento no SCM, Comunicação Empresarial, Dinâmica dos Estoques e Manual SIO (Otimização do Atendimento & Estoques).
Instrutor
Público-alvo

Gerentes de projetos (atuais e pretendentes), membros de equipes de projetos e PMO (escritorio de projetos), engenharia, P&D, supervisores, chefias, analistas, manutenção, suprimentos, vendas, marketing, logística, PCP, tecnologia da informação, custos e finanças que necessitam conhecer e aplicar as técnicas de gestão em seus projetos, de qualquer natureza.

 

Treinamento oferecido exclusivamente In-company (curso fechado).

Metodologia
Dinâmicas Aplicadas:
  1. Debates sobre os conceitos e técnicas apresentados.
  2. Exercícios sobre proposta executiva, produção de WBS com post-it, identificação de recursos, caminho crítico, cronograma, designação de recursos, plano de contingência e perfil do gerente de projetos.
  3. Os participantes terão acesso ao conteúdo digital complementar (exercícios e planilhas exclusivos ao participante). 
 
Método de Avaliação:
  1. Pré-Teste.
  2. Exercício de Fixação.
  3. Pós-Teste.
Mais Informações
Carga Horária:
16 horas Presenciais (2 dias subsequentes).
Nota: Recomendamos ter participado do curso Gestão de Projetos.
 
Modalidade:
Exclusivamente In-Company (curso fechado).
 
Investimento:
Consulte-nos e solicite uma Proposta Comercial (informe Local e Número de Participantes).
 
Incluso:
  • Apostilas aos Participantes.
  • Certificado de Participação.
  • Acesso ao Conteúdo Digital Exclusivo do Participante.
  • Hotline para Consultas e Esclarecimento de Dúvidas.
 
Consultoria:
  • Para empresas que desejarem estender este curso, através de uma assessoria técnica e/ou suporte para implementação de PMO (escritorio de Projetos), será oferecido uma condição especial de desconto: Consulte-nos.
 
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